Soluciones E.A.S.
De la lectura al cobro, toda su aguatería en un solo sistema.
Lecturas desde el celular con foto y ubicación GPS, facturación electrónica, cobros y reportes, conectados en una sola plataforma web.
Cifras reales de una aguatería que ya opera con el sistema.
Menos papel y planillas, más control sobre cada litro facturado.
El sistema reemplaza las tareas manuales que más tiempo y dinero le cuestan a una aguatería.
Lecturas con la App del celular
Foto del medidor y ubicación del domicilio en cada lectura, sin papeles.
Facturación automática
Consumo base y excedentes se calculan solos según la tarifa de cada zona.
Morosidad a la vista
Facturas pendientes y deuda por abonado, siempre actualizadas.
Cobros registrados y auditados
Cada pago queda asentado con su usuario, fecha y hora.
Un ciclo mensual, conectado de punta a punta.
La lectura alimenta la factura, la factura espera el cobro y los reportes cierran el mes.
Lectura
Con la App del celular: foto del medidor y ubicación GPS.
Facturación
Cálculo por tarifa y emisión de factura electrónica.
Cobro
Tesorería registra cada pago y controla la caja.
Control
Reportes de morosidad, consumos y auditoría.
La lectura se hace desde el celular, con foto y ubicación.
El lector abre la App, fotografía el medidor y carga el valor. La App toma automáticamente la ubicación del domicilio y envía todo al sistema.
Foto del medidor como respaldo
Cada lectura queda con su fotografía, ante cualquier reclamo del abonado.
Ubicación automática del domicilio
La App registra la localización GPS en el momento de la lectura.
Directo al sistema
La lectura llega al módulo de Lecturas, lista para facturar.
Tomada automáticamente por GPS
Así se ve su aguatería dentro del sistema.
Capturas reales de la plataforma, personalizada con el nombre y el logo de Su Aguatería.
Todo el estado de la aguatería, en una pantalla.
Al ingresar, la administración ve clientes activos, medidores, lecturas pendientes, facturas por cobrar y órdenes abiertas.
- Acciones rápidas: tomar lectura, nuevo cliente, nueva factura, nueva orden
- Últimas lecturas y órdenes de trabajo a la vista
El padrón completo, ordenado y sin duplicados.
Búsqueda por nombre, documento o código, con filtros por zona, estado y medidor.
- Importador del padrón desde Excel
- Detección de clientes duplicados
- Clientes sin medidor señalados al instante
Cada barrio con su tarifa y cada lector con su ruta.
Las zonas definen tarifa, comisión de cobranza y cantidad de abonados. Las rutas organizan el recorrido de lectura con un supervisor asignado.
- Tarifa y comisión configurables por zona
- Rutas activas e inactivas con su supervisor
Cada medidor identificado, con su estado y su lectura.
Código, serie, cliente, marca, diámetro y tipo de cada medidor, con indicadores de activos, dañados e inactivos.
- Búsqueda por serie, código o cliente
- Detección de medidores dañados para reponer
Sepa qué se leyó, quién lo leyó y qué ya se facturó.
Lecturas realizadas, pendientes y facturadas, con filtros por zona, mes, año, lector y fechas.
- Recibe las lecturas cargadas desde la App móvil
- Resumen por lector con lecturas y consumo total
- Paso directo de lectura a factura
Todos los módulos, en un solo servicio.
Gestión completa de la aguatería, sin sistemas separados.
Facturación electrónica
Emisión con cálculo automático según tarifario, sin contratar otro proveedor.
Tesorería
Registro de cobros, control de caja y facturas pendientes.
Finanzas
Seguimiento de ingresos y movimientos de la aguatería.
Órdenes de trabajo
Reparaciones, conexiones y reclamos con estado y prioridad.
Reportes
Facturación, cobranza, consumos y morosidad.
Auditoría
Quién hizo cada cambio y cuándo.
Administración
Usuarios, roles y permisos por funcionario.
Alojamiento y respaldos
Servidor, copias de seguridad y actualizaciones a cargo de AyP Soluciones.
Lo dejamos funcionando con sus datos reales.
Cuatro etapas, desde el sistema anterior hasta el primer ciclo de facturación con su equipo capacitado.
Migración de datos
Traspaso de clientes, medidores, saldos y estado de cuenta desde el sistema anterior, con verificación.
Carga del tarifario
Categorías tarifarias, consumos incluidos y precios de excedente vigentes.
Configuración de zonas
Alta de zonas y barrios, y asignación de cada cliente a su zona y categoría.
Capacitación
Entrenamiento del personal administrativo y de lectura en el uso diario.
Solicite su propuesta económica por WhatsApp.
Le enviamos la inversión de implementación y del servicio mensual según el tamaño de Su Aguatería, y coordinamos una demostración en vivo.
Reglas claras desde el primer día.
Datos de origen
La aguatería entrega la información del sistema anterior y el tarifario vigente.
Facturación electrónica
Requiere la habilitación de la aguatería ante la SET (timbrado electrónico y certificado digital).
Propiedad de la información
Los datos son de la aguatería y se entregan exportados si decide finalizar el servicio.
Soporte
Atención en días hábiles por WhatsApp, teléfono o correo.
Fuera del alcance
Desarrollos a medida o módulos nuevos se cotizan por separado.
De esta propuesta a su primera facturación.
- 1Demostración en vivo con su equipo
- 2Cotización y firma del acuerdo
- 3Entrega de datos y tarifario
- 4Migración, configuración y capacitación
- 5Primera facturación con el sistema
¿Coordinamos una demostración?
Para más información, escríbanos por WhatsApp al +595 971 947 356.